Piattaforma/Automazioni

Fai avanzare il lavoro.
Con le tue regole.

Trasforma un dato in un passo concreto: invia un messaggio, registra una nota nel CRM o avvisa il team. Collega condizioni, azioni e monitoraggio nello stesso processo.

Un ricontatto. Tre azioni collegate.

Workflow: messaggio, nota e notifica
Workflow: messaggio, nota e notifica
Workflow: messaggio, nota e notifica

Workflow configurato con blocchi reali: messaggio, nota CRM e notifica. Demo non eseguita.

Il processo produce azioni.

Invia il messaggio giusto

Collega un contatto e il contenuto al blocco di invio. Il canale, l’account e le quote dipendono dalla configurazione e dal piano.

Registra il prossimo passo

Crea una nota collegata al contatto e registra i passaggi del processo nel CRM. Note, task, promemoria e recap aiutano a ritrovare il contesto e a proseguire il lavoro.

Note, task e recap

Avvisa quando serve

Usa le condizioni del workflow per decidere quando avvisare. Le notifiche push raggiungono i colleghi abilitati del workspace, secondo la configurazione del processo.

Con Agatha

Prepara il prossimo passo con Agatha.

Descrivi il processo e i contenuti che ti servono. Agatha ti aiuta a preparare il workflow e le comunicazioni; tu rivedi destinatari, condizioni e azioni prima di attivarli.

Conosci Agatha
Un esempio di richiesta
“Prepara un ricontatto: messaggio al cliente, nota nel CRM e notifica al team.”

Un esempio legato ai blocchi di questa pagina: comunicazione, traccia nel CRM e avviso interno.

Dalla singola lista al quadro del gruppo.

Raggruppa liste e sotto-liste per organizzare segmenti e varianti della stessa campagna. La panoramica del gruppo affianca invii, letture, risposte e avanzamento: puoi confrontare le parti e poi aprire quella su cui intervenire.

Passa dal quadro d’insieme ai membri, alle comunicazioni e al desk di monitoraggio. Il contatto resta collegato al lavoro da fare.

Ricontatto dopo una fiera
  • Da contattare
  • In attesa di risposta
  • Da approfondire
Esempio di organizzazione di una campagna.

Una lista. Tutto il processo sotto gli occhi.

Una lista è anche una vista operativa: chi deve essere contattato, chi ha iniziato, chi ha completato e cosa è successo alle comunicazioni. La panoramica collega CRM, questionari e monitoraggio.

  • Membri e avanzamento nello stesso quadro.
  • Esiti delle comunicazioni e delle automazioni.
  • Passaggi diretti alle attività e al desk di monitoraggio.
Panoramica della lista
Panoramica della lista
Panoramica della lista

Panoramica reale della lista Fiera Milano 2026 · dieci contatti fittizi e fasi dimostrative; nessun messaggio inviato.

Dalla lista al messaggio da inviare.

Lavora sulle liste di contatti e prepara le comunicazioni nella stessa piattaforma. Email, WhatsApp e Telegram sono disponibili secondo il piano e gli account collegati.

  • Liste del CRM come base delle attività.
  • Messaggi e destinatari nello stesso ambiente.
  • Configurazione dei canali e quote esplicite.
Parti da una lista del CRMContatti incontrati in fiera
Il prossimo passo dopo la fiera
ASara Galli <[email protected]>

Buongiorno Sara,

grazie per il confronto in fiera. Abbiamo preparato una proposta per collegare vendite e clienti e leggere i risultati nella stessa dashboard.

Possiamo fissare un appuntamento per vederla insieme?

Prepara l’invio alla lista
Segui gli esiti disponibili per il canale
Esempio di contenuto e destinatario fittizi · nessuna comunicazione inviata.

Prima dell’invio, l’ultima parola è tua.

Il workflow può preparare una proposta e fermarsi prima di inviarla. Una persona abilitata esamina il contesto e approva o rifiuta. La decisione determina il ramo successivo del processo: per esempio, inviare la proposta oppure rivederla.

  • Richiesta con titolo e contesto.
  • Approvatori e scadenza configurabili.
  • Approvazioni disponibili da Professional.
La proposta è pronta
Serve una decisione

Possiamo inviare la proposta a Sara?

Il responsabile vede il contesto prima di decidere. Il workflow aspetta la sua risposta.

Oggetto
Dashboard e ricontatto commerciale
Attesa massima
2 giorni

Esplora i due esiti nell’esempio

Se approvataIl flusso prosegue verso l’invio.
Se rifiutataIl flusso segue il ramo di revisione.

Se scade l’attesa, il workflow riceve un esito di timeout: non vale come approvazione.

Esempio di processo configurabile · nessun invio viene eseguito.

Scegli la capacità adatta al processo.

Prova il workflow

Il piano Free include esecuzioni nel browser. Puoi costruire e verificare il flusso prima di organizzare le attività ricorrenti.

Esegui sul server

Le esecuzioni server partono da Starter. Il piano distingue le quote di esecuzioni totali da quelle sul server: confrontale sul tuo volume di lavoro.

Vedi le quote

Aggiungi approvazioni

Professional, Business ed Enterprise includono i passaggi di approvazione umana. Configura la decisione e la gestione dell’attesa per il tuo processo.

Quale attività stai ancora ripetendo a mano?

Descrivici i dati in ingresso, le decisioni e il risultato atteso. Nella demo vediamo quali passaggi portare in un workflow.

In pratica

Quando serve un’approvazione nel workflow?

Quando il processo richiede una decisione prima di proseguire. Nel passaggio configurato il workflow attende l’esito; le azioni successive, come una comunicazione o una notifica, dipendono dal percorso previsto. L’approvazione è una parte possibile dell’automazione, insieme a trigger e azioni.

Approfondisci →